Absolute y Beon Worldwide ya tienen un recorrido en el montaje del Pabellón de Andalucía en FITUR. Este año han vuelto a ganar el concurso para hacerse cargo de esta tarea. ¿Cómo se aborda la puesta en marcha de un espacio escénico tan enorme como este?
Fran Sánchez: La puesta en marcha de un espacio escénico como el Pabellón de Andalucía en FITUR es un proceso que combina creatividad, estrategia y precisión logística. Desde el primer momento, trabajamos en estrecha colaboración con el cliente para entender sus objetivos y valores, los cuales traducimos en un diseño arquitectónico y experiencial único.
En un proyecto de semejante envergadura, la confianza del cliente, Turismo de Andalucía, es clave para garantizar su éxito.
La unión de Grupo Absolute con beon. Worldwide fortalece este proceso de manera significativa, aportando una sinergia que amplifica nuestro potencial. Mientras que Grupo Absolute lidera la conceptualización creativa y la innovación en arquitectura efímera y comunicación experiencial en eventos públicos, beon. Worldwide contribuye con su extensa experiencia en producción, logística y gestión de eventos a gran escala en el sector privado.
Esta alianza nos permite no solo garantizar un estándar de calidad excepcional, sino también abordar los retos de un proyecto de esta envergadura con recursos y capacidades ampliadas.
Gracias a esta colaboración, podemos integrar herramientas avanzadas, tecnologías innovadoras y equipos altamente especializados, logrando que cada aspecto del Pabellón de Andalucía sea impecable y único. En definitiva, el trabajo conjunto refuerza nuestra capacidad de entregar un proyecto integral que destaque en todos los sentidos, posicionando a Andalucía como referente en FITUR.
Tim Ott: La puesta en marcha de un espacio de esta magnitud requiere una planificación estratégica desde el primer momento. Lo abordamos como un proceso colaborativo entre beon. Worldwide, Grupo Absolute y nuestros partners, donde cada etapa – desde la conceptualización hasta la ejecución – está orientada a cumplir con los objetivos de impacto y funcionalidad del pabellón. Además, priorizamos el uso de tecnologías innovadoras y un diseño escénico que combine creatividad, sostenibilidad y eficiencia operativa.
Siempre cuidando que la imagen que ofrece Andalucía en FITUR, sea rompedora y diferencial.
Para presentarse a este concurso público es necesario aportar, cada año, una idea novedosa y competitiva. ¿De qué forma se trabaja en esta idea?
Fran Sánchez: Trabajamos en la generación de conceptos a través de sesiones de brainstorming que involucran a especialistas de branding, marketing digital, desarrollo web, customer experience, arquitectura efímera, tecnología, especialistas en interacción con público… Analizamos tendencias globales en turismo, comunicación, eventos y tecnología, y las adaptamos a las necesidades específicas del cliente y del público objetivo. Nuestro enfoque es integrar creatividad y funcionalidad, con una dosis de innovación, garantizando que cada propuesta destaque no solo por su estética, sino también por su capacidad de comunicar valores y generar verdadero impacto al negocio, así como trascender en el tiempo.
Tim Ott: Cada edición de Fitur representa un reto y una oportunidad para reinventarnos, y máxime después de tantos años participando en este concurso, y teniendo como objetivo: la mejora continua. Trabajamos en un proceso de investigación profunda para entender las tendencias del sector y los valores que desea comunicar Andalucía. A partir de ahí, desarrollamos conceptos que fusionan tecnología, diseño y la esencia de Andalucía.
La colaboración entre equipos creativos y técnicos es clave para generar propuestas que sean únicas, competitivas y sobre todo realizables.
El año pasado recibieron ustedes el premio a Mejor Stand de Instituciones y Comunidades Autónomas de FITUR por su planteamiento en torno a un pabellón inteligente. En una feria tan enorme la competencia es muy grande.
Fran Sánchez: Este reconocimiento refuerza nuestro compromiso con la excelencia y la innovación. Nuestro planteamiento del pabellón inteligente no solo destacó por integrar tecnología avanzada y sostenibilidad, sino también por crear un espacio que conectaba emocionalmente con los visitantes. Logramos que el pabellón fuera toda una experiencia global en vivo. Nos enfocamos en diseñar experiencias interactivas y significativas que posicionaran a Andalucía como un referente global en turismo, cultura e innovación, logrando cautivar tanto a los asistentes como a los jurados.
Tim Ott: Recibir este premio fue un reconocimiento al trabajo en equipo y a nuestra apuesta por la innovación. El concepto del pabellón inteligente permitió ofrecer una experiencia inmersiva e interactiva que destacó en un entorno tan competitivo como FITUR.
Fue el resultado de unir tecnología avanzada con una narrativa que conectara emocionalmente con los visitantes. Además, fue un reconocimiento a una de las ediciones más desafiantes a las que nos hemos enfrentado debido al cambio radical que sufrió el pabellón.
Todavía recuerdo la reunión de briefing, donde se explicó a todos los licitadores que el cambio debía ser de 1 a 10, con una ambición mínima de 9. Romper con todo lo preestablecido después de tantos años fue complejo, pero el reto nos permitió demostrar nuestra capacidad para innovar y superar expectativas.
A nivel logístico, ¿cómo se aborda un proyecto de tanta envergadura?
Fran Sánchez: La logística de un proyecto de esta magnitud requiere una planificación detallada y una coordinación milimétrica. Se trata de un proyecto de un año de implementación.
Hablamos de un equipo de 55 personas en la creación del proyecto y 359 en producción, dentro de las cuales están 95 empresas proveedoras. Establecemos cronogramas rigurosos y nos anticipamos para prever posibles contratiempos, teniendo siempre un plan resolutivo inmediato. Nuestro equipo actúa como una máquina sincronizada, asegurando que cada fase desde el transporte hasta el montaje y los ajustes finales– se ejecute sin contratiempos. La verdadera gestión de la complejidad es justamente lograr que un proyecto tan complejo se vuelva simple para nuestro cliente y público que lo vive. Además, utilizamos tecnología de gestión de proyectos para optimizar tiempos y recursos.
Tim Ott: La logística de un proyecto como este es como un engranaje perfecto donde ninguna pieza puede fallar. Cada área – diseño, producción, transporte, montaje y gestión de tiempos – debe estar perfectamente sincronizada para garantizar el éxito. Contamos con equipos especializados que supervisan cada etapa con precisión, apoyados por herramientas digitales que nos permiten planificar y ajustar detalles en tiempo real. Además, siempre trabajamos con planes de contingencia: no solo hay un plan A, sino también un plan B e incluso un plan C para abordar cualquier adversidad, ya sea climática, técnica o de otro tipo. Esta previsión y capacidad de respuesta son clave para garantizar una ejecución impecable.
Para llevar a cabo estos macroproyectos se necesita un gran equipo. ¿Quién compone el equipo de Absolute y Beon Worldwide?
Fran Sánchez: Para ejecutar un mega proyecto como el Pabellón de Andalucía en FITUR, se necesitan dos equipos sincronizados a la perfección. Esta capacidad de trabajar en total armonía es fruto de años de experiencia y madurez, lograda a través de una colaboración constante. La experiencia de beon.Worldwide en el sector privado, sumada a nuestra trayectoria en el ámbito público, nos permite combinar lo mejor de ambos mundos y garantizar un nivel de excelencia sin precedentes.
Nuestro equipo está formado por una amplia variedad de profesionales altamente cualificados: ingenieros, arquitectos, directores creativos, diseñadores gráficos, desarrolladores web, expertos en tecnología, expertos en experiencia de usuarios, directores de escenario, asistentes de producción, montadores de mobiliario, editores, especialistas en audiovisuales, especialistas en streaming, redactores, guionistas, técnicos de iluminación y sonido, regidores, carpinteros, pintores, expertos en redes sociales, expertos en comunicación digital, expertos en monitorización y medición, entre otros…
Cada miembro aporta una pieza clave al engranaje de este proyecto, trabajando de forma colaborativa y alineada con los objetivos estratégicos. Esta diversidad de talentos y especialidades nos permite abordar cada etapa del proyecto con una precisión y creatividad incomparables, entregando resultados que superan las expectativas de nuestros clientes.
Tim Ott: El equipo de beon. Worldwide está formado por profesionales altamente cualificados, cuya especialización garantizan que cada etapa del proyecto sea ejecutada con excelencia. Contamos con creativos, diseñadores, arquitectos, escenógrafos, guionistas, productores, técnicos de montaje, expertos en audiovisuales, carpinteros, gestores de proyectos, expertos en sostenibilidad, y un largo etcétera.
Además, nuestra colaboración estrecha con Grupo Absolute en este proyecto refuerza nuestras capacidades en áreas clave.
Este trabajo conjunto asegura que podamos ofrecer soluciones integrales, innovadoras y personalizadas, adaptándonos a los desafíos y necesidades de cada edición de FITUR.
Y ¿cuál diría que son las cualidades que distinguen a Absolute y beon.Worlwide por encima de las demás empresas de marketing y comunicación?
Fran Sánchez: Lo que verdaderamente nos distingue es nuestra capacidad para combinar la creatividad e innovación con la experiencia técnica y operativa, gracias a la unión estratégica de ambas empresas
Esta alianza nos permite ofrecer soluciones completas, personalizadas y de alto impacto, abordando proyectos desde todos los ángulos con precisión y excelencia. La suma de estas fortalezas nos convierte en una alianza única, capaz de transformar cualquier idea en una experiencia inolvidable.
Además, nuestra trayectoria de casi 20 años y la de beon.Worldwide que supera esta data, nos ha dotado de una madurez operativa que nos permite superar desafíos de gran magnitud, garantizando resultados impecables. Juntos, creamos sinergias que marcan la
diferencia en un sector donde la especialización y la capacidad de innovación son clave para destacar.
Tim Ott: beon. Worldwide se define por su capacidad de crear emociones a través de múltiples plataformas: eventos, comunicación, publicidad, tecnología y entretenimiento a través de musicales o teatro, manteniendo su carácter internacional e independiente.
Seguimos marcando la diferencia con nuestra producción in-house y nuestra estructura integrada, con un equipo de más de 300 profesionales dentro de la casa. Con oficinas en Madrid, Barcelona, Málaga, Mérida, Lisboa, Roma, París, Dubái y Alemania, lideramos con innovación, excelencia operativa y un compromiso constante con la calidad, garantizando experiencias únicas y memorables para nuestros clientes.
La comunicación evoluciona día a día. ¿Cómo abordan la llegada de nuevas tecnologías y de la Inteligencia Artificial?
Fran Sánchez: En Absolute adoptamos las nuevas tecnologías y la inteligencia artificial como aliados fundamentales para potenciar la creatividad y la eficiencia. Estas herramientas nos permiten personalizar experiencias, optimizar procesos de diseño y producción, y analizar datos para comprender mejor las necesidades del público. Integramos estas tecnologías de manera estratégica, sin perder de vista el componente humano que hace únicas a las experiencias que creamos.
Tim Ott: En beon. Worldwide vemos la evolución tecnológica como una oportunidad para innovar y conectar con las audiencias de manera más efectiva. La inteligencia artificial forma parte de nuestro ADN y la utilizamos no solo para optimizar procesos y personalizar experiencias, sino también para potenciar la gestión de los datos que obtenemos en cada acción. Esto nos permite analizar en profundidad los resultados y tomar decisiones estratégicas más informadas.
Integramos estas tecnologías en nuestras estrategias de comunicación, eventos y publicidad, combinando creatividad y tecnología para generar emociones únicas. Al mismo tiempo, mantenemos el lado humano que conecta a las marcas con sus públicos, asegurando que cada proyecto sea relevante y memorable.
¿Hacía donde crees que va a evolucionar el sector de la comunicación?
Fran Sánchez: Creemos que el sector evolucionará hacia una mayor personalización y conexión emocional. Las experiencias inmersivas, la sostenibilidad y la tecnología jugarán un rol central en la comunicación del futuro. Además, veremos una integración más profunda de lo físico y lo digital, creando realidades híbridas que amplifiquen los mensajes de las marcas y las instituciones.
Tim Ott: Estamos ante un nuevo escenario en el sector de la comunicación, comparable a lo que supuso la llegada de internet.
La inteligencia artificial y el análisis avanzado de datos están transformando la manera en que las marcas interactúan con sus audiencias, permitiendo una personalización sin precedentes y experiencias diseñadas a medida.
Las campañas masivas están siendo reemplazadas por narrativas más íntimas y emocionales, adaptadas a las necesidades específicas de cada público. Además, la sostenibilidad se consolida como un valor esencial, exigiendo prácticas responsables y coherentes con las expectativas sociales.
Por otro lado, las experiencias híbridas o ‘phygital’ (físico-digitales) están redefiniendo cómo conectamos con las marcas, ofreciendo interacciones inmersivas que combinan lo mejor de ambos mundos. En este nuevo contexto, la tecnología no solo será una herramienta, sino un medio para contar historias más humanas y auténticas, capaces de generar conexiones profundas y duraderas.
Y Absolute y beon.Worldwide, ¿hacia dónde se dirige a corto y medio plazo?
Fran Sánchez: A corto plazo, nuestro objetivo es seguir fortaleciendo nuestra presencia en absolutas experiencias públicas, de gran impacto como FITUR, consolidándonos como referentes en comunicación en vivo. A medio plazo, buscamos expandir nuestro alcance, integrando aún más las tecnologías emergentes y desarrollando proyectos que no solo sean memorables, sino también sostenibles y socialmente responsables.
Queremos seguir reinventando la forma en que las marcas y empresas conectan con sus audiencias, manteniendo nuestro enfoque en la innovación y la excelencia absoluta.
Este año cumplimos 20 años de trayectoria y hemos evolucionado a una solución a la que llamamos la absoluta experiencia de comunicación, que junto a nuestra capacidad para innovar constantemente y la búsqueda de la excelencia nos diferencia. Nos enfocamos en crear experiencias tan absolutas que verdaderamente conecten emocionalmente con las audiencias. Además, nuestra habilidad para integrar lo efímero con lo memorable, aprovechando la tecnología y la creatividad, garantiza que nuestros proyectos dejen una huella perdurable.
Tim Ott: beon. Worldwide avanza con un plan estratégico a 3 años centrado en el crecimiento del talento, la internacionalización y la diversificación de sus áreas de negocio. Apostamos por la creatividad, la sostenibilidad y la tecnología, integrando la inteligencia artificial y el análisis de datos para ofrecer soluciones innovadoras. Nuestro objetivo es consolidar nuestras cinco unidades de negocio y seguir creando emociones únicas que conecten marcas con audiencias de manera memorable y auténtica.
