La Orden HAC/1177/2024, emitida el 17 de octubre de 2024, establece una serie de requisitos técnicos obligatorios para los sistemas de facturación usados por empresas y profesionales, con el fin de garantizar la transparencia y control de los registros fiscales. Además, introduce una nueva decisión clave que todas las empresas deberán tomar antes del 1 de julio de 2025 en cuanto al tipo de facturación a emplear, con dos opciones: Modalidad VERIFACTU o Modalidad No VERIFACTU.
Objetivo de la Nueva Normativa
La normativa busca evitar el uso de software que permita la manipulación de datos fiscales mediante el control de los sistemas de facturación. Se especifican los criterios de integridad, conservación, accesibilidad, trazabilidad y otros aspectos técnicos que cada sistema debe garantizar. Además, exige que cada factura genere un registro específico, en una de las dos modalidades descritas a continuación:
Modalidades de Facturación: ¿VERIFACTU o No VERIFACTU?
Las empresas deben optar entre dos modalidades de funcionamiento del sistema de facturación, cada una con sus propios requisitos y características:
1. Modalidad VERIFACTU
- Envío Automático a la AEAT: Los registros de facturación se envían automáticamente a la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) de forma segura y continuada.
- Cumplimiento Inmediato y Transparencia: Con el envío en tiempo real de la información, esta modalidad cumple automáticamente con la normativa tributaria, demostrando la voluntad de cumplimiento y aumentando la transparencia ante la AEAT.
- Prestigio y Confianza: Las facturas emitidas incluyen un código QR, lo que permite a los clientes verificar la autenticidad y fiabilidad de los documentos, generando una percepción positiva y aumentando la
- Responsabilidad de la Conservación de los Registros: En esta modalidad, la responsabilidad de la conservación de los registros recae en la AEAT.
- Acceso a Ayudas y Servicios Adicionales: Esta modalidad permite el acceso a ayudas y servicios fiscales adicionales.
- Requiere Conexión Permanente a Internet: Para asegurar el envío en tiempo real, el sistema necesita una conexión a internet constante.
2. Modalidad No VERIFACTU
- Almacenamiento y Presentación a Requerimiento: Las facturas se almacenan en el sistema informático, y su presentación a la AEAT se realiza únicamente si la Agencia lo requiere.
- Menor Presión de Control Fiscal: Sin el envío automático, la empresa conserva un nivel de control y solo debe demostrar el cumplimiento normativo en caso de requerimiento por la AEAT. Esta modalidad, sin embargo, puede estar sujeta a más controles fiscales.
- Sin Acceso a Ayudas Fiscales Adicionales: No ofrece acceso a beneficios
o servicios adicionales que pudieran estar disponibles en la modalidad VERIFACTU.
- Menor Nivel de Transparencia para los Clientes: Las facturas emitidas bajo esta modalidad no incluyen un QR de verificación, lo cual podría ser percibido por algunos clientes como una falta de
- Conservación de Datos bajo Responsabilidad de la Empresa: La conservación de los registros de facturación recae directamente en la empresa, aumentando el riesgo de sanciones en caso de pérdida accidental de los datos.
- Sin Requisito de Conexión Permanente: Esta modalidad permite trabajar offline, sin la obligación de estar conectado constantemente a internet.
Características de cada modalidad:
| Modalidad | Características | Ventajas | Desventajas |
|
VERIFACTU |
Envío automático a AEAT |
Cumple en tiempo real y aumenta la transparencia |
Requiere conexión constante a internet |
|
No VERIFACTU |
Almacenamiento en sistema, presentación bajo requerimiento |
Menor presión fiscal directa |
Sujeto a más controles y posibles sanciones |
Comparativa Visual: Modalidad VERIFACTU vs No VERIFACTU
| Aspecto | VERIFACTU | No VERIFACTU |
|
Cumplimiento Normativo |
Cumple automáticamente al
enviar datos en tiempo real |
Cumplimiento bajo revisión de la AEAT |
| Transparencia y Control | Mayor transparencia y control demostrado con
envío proactivo |
Puede implicar más revisiones y controles de
AEAT |
| Responsabilidad | Conservación de registros a cargo de la AEAT | Conservación bajo
responsabilidad de la empresa |
| Conexión a Internet | Requiere conexión continua para enviar
facturación en tiempo real |
No requiere conexión constante |
| Confianza del Cliente | Facturas verificables, prestigio adicional con QR
y seguimiento posible |
Sin verificación QR, lo que podría crear dudas entre
los clientes |
| Acceso a Ayudas | Sí, posibilidad de acceder a servicios adicionales | No acceso a servicios adicionales |
Implementación y Plazos
La normativa entra en vigor al día siguiente de su publicación en el Boletín Oficial del Estado (BOE), con el plazo límite del 1 de julio de 2025 para que las empresas elijan entre las modalidades VERIFACTU o No VERIFACTU. La AEAT también estará facultada para añadir detalles técnicos adicionales que faciliten la implementación y el uso adecuado de estos sistemas.
Al entrar en vigor el Reglamento de Facturación Electrónica, la AEAT tendrá acceso en tiempo real a las facturas emitidas entre empresas y profesionales, lo que enfatiza la importancia de esta decisión en la gestión de los sistemas de facturación de cada entidad.
No dude, nunca, en consultar o pedir aclaración sobre las opciones VERIFACTU o No VERIFACTU y sobre cómo adaptar su sistema actual de facturación a estas normativas, estaremos a su disposición para ayudarles a seleccionar la mejor opción para sus intereses.
